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        日照公路建設有限公司內設機構及其主要職責

        來源:綜合部 作者:綜合部 2020-05-21

        經公司黨委會研究,報集團黨委審批,日照公路建設有限公司下設十個部室:綜合部、財務審計部、人力資源部、工程技術部、總工辦、安全管理部、市場經營部、物資采購部、項目投資運營部、黨工部,六個分公司:工程一公司、工程二公司、工程三公司、工程四公司、機械設備公司、試驗檢測公司。
            綜合部:綜合部是負責公司文秘、行政、檔案、法務等行政事務的綜合管理職能機構。主要職責是:負責協助公司領導開展工作,做好上傳下達和貫徹落實,聯系公司各部門之間的行政事務協調和工作配合,組織傳達公司各項會議決議。負責組織公司大型活動安排;組織公司各類接待活動;組織協調領導參加活動和日程安排工作;負責組織對外公共關系的維護、溝通協調與聯絡;負責公司機關基建及維修工作;負責公司食堂用餐管理工作;負責公司公務用車及司機統一管理,做好車輛加油、單車成本核算、工地加油卡充值工作;負責公司每季度水、電費的統計等工作。負責公司重要會議組織及會議室管理;負責做好公司黨委會、總經理辦公會議題收集、會議記錄、起草會議紀要;負責對公司年度重要工作、黨委會及總經理辦公會等重要會議決定事項、領導交(批)辦事項的督查督辦,并下發督查月報。負責組織準備及提供公司領導所需材料;負責公司領導所需重要講話、發言、匯報等綜合材料的起草并提交領導使用;負責對接集團辦公室素材提報;起草調研報告。負責上級機關和有關單位來文的接收登記、傳達及催辦、督查督辦、保密工作;負責組織公司行政文件的擬定、報批、發文管理;負責對各職能部門以公司名義起草的行政文件、函件及會議紀要、通知等材料的發文審核把關,組織公司紅頭文件的印發與歸檔。 負責公司檔案管理,負責公司文件資料的立卷、整理、歸檔工作;負責公司檔案的保管、借閱、保密工作;做好公司大事記及重大活動的文字和圖片資料的收集、存檔;負責做好公司證照、資質的管理,負責公司證照、資質的申辦、年審與更改。負責公司辦公類固定資產倉庫入庫登記及出庫盤點工作,并建立標準臺賬;負責公司行政辦公用品的集中采購、領用和出入庫管理;負責協調項目間物品流通及分配交接工作;負責公司圖書雜志及資料的征訂、分發、借閱工作;負責組織公司財產等相關商業保險辦理與管理工作。負責公司大型活動拍照錄像,集團公眾號稿件采寫、核稿工作;負責集團外網信息報送工作,做好門戶網站、政務微博的管理工作,及時發布信息;負責與上級主管部門以及新聞媒體等相關人員進行日常聯系和接洽。負責做好公司印信管理。負責做好用章申請和登記工作;負責公司介紹信的開具、記錄等管理工作。負責公司法務、信訪、訴訟管理、市長熱線回復工作。完成公司領導交辦的其他工作。
            財務審計部:負責收支結算管理,資金信貸,財務報表編制及財務分析,稅務籌劃、依法納稅,審計等工作。
        主要職責是:認真貫徹執行《會計法》及各級主管部門有關財政法規、政策,嚴肅財經紀律,加強財務管理,按照會計基礎工作規范的要求,搞好會計核算。負責組織制定公司財務工作目標、工作計劃和財務管理辦法等基礎制度。負責各項工程建設資金管理,合理調度使用資金,根據工程進度積極籌措、撥付資金。參與工程重要經濟合同、協議的簽訂,并監督執行。負責組織對各工程項目部執行財經紀律和開展財務工作情況進行稽核檢查,加強財務監督。加強成本費用管理,進行成本費用計劃、控制,搞好成本核算,定期開展經濟活動分析。組織做好債權債務、固定資產的清查和價值管理,防止國有資產的損壞、流失。按照會計檔案管理制度要求,負責會計資料的立卷、建檔等工作,做好電子數據的備份、存檔工作。負責全公司財務人員的繼續教育、崗位培訓,不斷提高會計人員的工作水平和業務能力。
        人力資源部:負責公司人力資源開發管理工作的全面運作,為公司的發展提供人力資源保障。
        主要職責是:負責公司人力資源體系建設,制定并貫徹實施人力資源規劃、年度計劃,優化人力資源配置,完善落實公司組織機構、制度與工作流程。負責做好公司干部的考核、任免、調整、選聘和手續辦理等工作,完善公司內部人才選拔機制,負責提出中層及以下員工的崗位調配意見,上報總經理審批。組織實施公司領導班子考核 ,以及公司中層人員調整任免備案工作。負責員工勞動合同簽訂、履行、解除、終止和人事檔案管理工作,實施員工調配、考核、獎懲、解聘、退休及組織勞動爭議與勞動糾紛處理的工作,并規范在職員工的相關勞動關系。組織和審核本公司考勤、人力資源報表、勞動工資報表等工作。組織執行落實集團的薪酬和績效政策、制度和流程;完善本公司中、基層人員的具體薪酬方案,制訂改進建議并上報審批,執行員工薪資方案和社保計劃,并按照集團規定適時進行調整,負責組織和審核公司員工薪資的核算與發放工作。負責崗位績效考核,制定公司崗位績效考核體系,組織開展公司員工績效考核工作,負責對公司各部門考核工作進行指導、監督和反饋,考核申訴的受理和處理。負責制定公司薪酬、考核、晉升等制度流程的制定,并組織實施;制定企業年金方案并組織實施。負責人員培訓工作,設計培訓規劃,制訂培訓方案;負責專業技術人員、技能人才隊伍建設,組織專業技術人員任職資格考評、崗位設置、聘任工作,組織技能考核鑒定、持證上崗,選拔專業技術拔尖人才、首席技師等高層次人才工作。負責員工社會保險和企業補充保險辦理,保險關系建立、接轉和基本信息管理,對普調工資、普級加薪、離退休、辭退、開除等人員及時到保險處辦理增減或停保手續。負責中層及以下人員招聘需求的審核,制定招聘計劃提交集團審核,配合集團完成相應招聘工作; 完成領導交辦的其它工作。
            工程技術部:是公司工程建設項目監督和質量、計劃、成本控制的職能部門。
        主要職責是:負責公司工程管理體系建設,制定公司工程管理制度與工作流程,建立工程建設信息化管理系統,監督各項目經理部完善落實相關制度與流程;負責公司各類工程項目的質量、進度、成本、勞務分包、資料等方面的跟蹤管控,監督各項目經理部項目計劃制定及執行情況,指導各項目經理部工程項目成本動態管理工作,掌握項目運行真實情況,維護公司權利;負責重大工程項目的管控,對工程勞務分包入庫、招標及結算進行審核,監督項目建設程序、項目具體管理機構履職情況,監督項目合同管理、計量支付、竣交工驗收、竣工審計、檔案驗收等項目管理工作以及工程質量、計劃進度、成本指標完成情況;牽頭組織實施公司承擔的公路、橋梁、鐵路(軌道交通)等各類工程項目的工程管理考核,對工程項目階段性及總體運行情況進行跟蹤監督,降低項目運作風險;督導檢查公司重大工程項目竣工決算材料的編制,督導各項目經理部開展工程竣工驗收相關工作;參與項目經理部各類工程項目的前期論證分析工作,參與協調解決項目重大技術問題。完成公司安排的其他工作任務。
        總工辦:負責主抓公司工程項目建設的技術管理工作,是公司工程技術標準制定推廣、技術攻關和技術服務保障的職能部門。
        主要職責是:根據公司總體戰略部署制定企業的技術政策,組織編制企業近期和長遠技術發展規劃,同時及時進行技術改造;負責指導工程項目的技術施工,執行國家和地區的技術標準、規范及政策;負責制定和完善公司的技術管理制度、技術標準及技術管理體系,做好技術管理工作;負責組織或參與工程項目的重大技術課題討論會,參與重點項目圖紙會審與技術交底工作,指導編制和審核施工組織設計及專項施工方案,對于技術難度大、工藝復雜的方案協助項目部組織專家論證;負責組織解決生產中的技術關鍵和重大技術問題并做出技術總結報告,加強施工過程中的技術檔案(設計文件、施工圖紙、施工技術總結、技術方案、專項課題會議紀要、施工照片等)的收集和整理;參加作業指導書的編制、匯總、修訂、貫徹實施、檢查考核工作;建立并持續完善技術資料庫。負責公司的科研及技術攻關的日常管理工作,開展內部技術創新工作和對外部技術交流活動,負責與相關學術、技術協會組織的對外聯系和溝通; 負責定期組織專業人員學習工程建設標準、規范、規程、法律法規,編制培訓計劃。負責指導、督促項目交竣工資料的整理、歸檔、移交工作。
            安全管理部:負責安全、防汛、消防管理工作,組織安全培訓,做好日常安全管理、安全檢查、安全例會和相關資料的歸檔等工作。
        主要職責是:全面貫徹落實上級關于安全生產、治安保衛方面的法律法規、方針政策,主辦公司安全生產小組的報告、意見、通報、會議紀要等重要文件,制定相應的具體措施,積極開展各項安全生產活動。組織、參入制定本單位的安全生產規章制度、操作規程,建立健全全員安全生產責任制,將安全生產責任層層分解,落實到各部室、分公司、項目部直到及每個工作崗位。參入本單位涉及安全生產的經營決策,提出改進安全生產管理的建議,督促本單位其他機構、人員履行安全生產職責。組織制定本單位安全生產管理年度工作計劃、中長期規劃、方針和目標,并進行考核。組織或者參入制定本單位安全生產教育和培訓,如實記錄安全生產教育和培訓情況;檢查本單位的安全生產狀況,及時排查生產安全事故隱患,制止和糾正違章指揮、強令冒險作業、違反操作規程的行為;監督檢查本單位對承包、承租單位安全生產資質、條件的審核工作,監督檢查承包、承租單位履行安全生產職責。開展重大危險源普查、登記、報告和監控工作,定期匯總安全生產情況,分析安全生產形勢,提出工作意見和措施,及時反饋和上報安全生產信息。建立健全應急救援體系,配備必要的應急救援專業隊伍、機械設備、材料工具,認真組織開展應急救援演練活動,改善基礎安全設施,提高預防各類事故的能力。 督促落實本單位安全生產資金投入和技術措施的落實;負責獲取國家與交通工程建設相關的法律、法規和規范性文件,并及時修訂公司的與最新法律法規不一致的公司制度或文件。法律、法規、規章規定的其他職責。
            市場經營部:負責市場開發、戰略規劃、項目投標、資質管理、工程項目的投資及預決算等工作。
        主要職責是:負責公司經營策劃、項目調研及論證,公路建設市場開拓;制定公司經營管理辦法,并組織貫徹實施;負責制定公司年度經營目標和計劃,參與制定經營業績考核辦法并組織實施;負責全國公路建設市場信用信息管理系統、山東省交通建設市場監管公共服務平臺、日照市公共資源電子交易平臺等投標平臺管理與維護;負責制定公司項目的成本目標,監督項目的成本控制;負責本市區有合作意向PPP項目前期評審的預算編制;負責建設公司的資質申報、管理、升級, 負責省住建系統一體化平臺市政合同業績備案及辦理施工許可;負責建造師、造價師等個人職業資格證書的注冊、變更,負責建管局月報;負責工程合作單位的信息收集、考察與推薦及競爭對手的信息收集;組織相關專業技術人員的培訓;完成各級領導交代完成的其他任務。
            物資采購部:負責供應商的考察及供應商信息管理,各項目物資采購計劃制訂并組織采購實施,倉儲配送,物資數據統計及報表等工作。
        主要職責是:認真貫徹執行國家有關物資(設備)管理的政策法規及上級有關規定,指導各項目部的物資管理工作。制定和完善公司物資管理的制度、辦法。負責公司大宗物資招標方案的編制,負責公司對項目部物資采購招標工作。負責對公司所屬項目部物資采購信息的匯總分析、物資報表的匯總及上報工作。負責統一管理和維護公司合格物資供應商信息庫,以及物資供應商的開發、準入、評審、考核等;負責公司周轉物資的管理、內部租賃、平衡調度和積壓報廢處理等工作。督導考核各分公司的物資管理工作,掌握各項目的物資消耗、庫存使用情況、定期統計分析有關物資的數據資料,為領導決策提供參考依據。檢查各項目部信息系統物資模塊數據錄入及運行情況。檢查各項目部項目管理軟件的使用情況。定期對各項目部審計考核,合規性和內控監督檢查,同時參與績效考核。
            項目投資運營部:負責投資項目的融資、建設管理、運營合作、經營分析和考核管理。根據公司總體戰略部署,牽頭組織編制公司中長期項目投資規劃及運營規劃,及相關評估分析,落地實施工作,實施公司的戰略擴張、戰略收縮。
        主要職責是:負責項目投資決策程序和管理制度,執行國家和地區的技術標準、規范和政策,制定投資項目管理辦法和運營管理及考核辦法;負責公司投資項目立項管理,編制公司年度投資計劃,提交國資委、集團審批的投資項目報告;負責公司重大投資項目的市場調研、可行性分析論證,設計擬定投融資方案。負責投資項目的全過程管理,包括項目前期各項手續,組織投資評審工作,項目建設期管理、項目交竣工驗收、項目運營管理、項目績效考核,項目移交管理等工作;負責項目管理過程中的風險管理,對投資活動重大風險進行分析、識別、評估、預警和應對;負責投資項目融資工作,落實項目融資程序,負責協調政府付費及落實工作;負責投資項目后評價管理,組織開展投資項目自我總結評價,編寫后評價報告,分析總結,提出可行的改進措施和建議,提高投資決策的準確性和科學性;負責指導投資項目建立健全各項目檔案管理,加強項目全周期檔案的管理、歸檔、移交工作。
            黨群工作部:黨工部(工會辦公室)是公司黨的建設、思想宣傳、文明創建、企業文化管理和工會群團工作的職能部門。
        主要職責是:認真學習、宣傳、貫徹黨的路線、方針政策和國家的法律法規及有關規定,積極開展黨務各項活動,協助加強領導班子思想作風建設和組織建設。
         負責公司黨委工作規劃和年度工作計劃的制定、相關材料的起草、文件的督辦和落實工作。深入基層,收集合理化建議,為改善企業管理、促進企業發展建言獻策;積極宣揚企業文化、倡導優良作風,提高職工工作積極性。 負責公司黨組織建設工作。做好黨員發展、培訓、教育和管理工作,做好黨費收繳、管理和使用等工作。
        負責組織召開黨務方面的各種會議,做好會議記錄,整理有關會議紀要、決議等文件,并監督落實會議文件執行情負責公司黨委政治思想工作和宣傳工作。加強公司精神文明建設,積極開展文明創建和企業文化建設活動。負責公司黨風廉政建設工作。監督、檢查公司各級黨組織、各部門領導干部遵守黨章、貫徹執行黨的路線、方針、政策情況和廉潔自律情況。負責對公司廣大干部、員工定期進行遵紀守法、履行職責、為政清廉的警示教育,增強廣大干部職工的防腐蝕能力。負責做好公司工會、團委、女工委等組織的思想、組織建設和日常事務管理工作,知道基層群團組織開展活動。負責公司的保密工作。完成領導交辦的其它工作任務。
            六個分公司
            工程一公司、工程二公司、工程三公司、工程四公司:分片區負責區域內工程項目的進度、質量、安全、黨建、效益等管理工作,統籌與地方政府、相關部門的溝通協調,保障工程建設順利推進、圓滿完成。
        主要職責是:在公司的領導下,抓好項目全面管理工作,組織項目全體施工人員履行工程施工合同,落實公司各項決策,確保項目目標全部實現。制定并執行各項規章制度,按照公司的各項規定和要求合理安排落實項目各部門及人員的職責,做好各部門、班組、人員的協調、考核工作,確保政令暢通。對項目全體人員嚴格管理、嚴肅獎懲。全面動態地調查、掌握和處理項目實施中的情況,準確處理成本、質量、進度、安全、文明施工之間的關系以及項目管理過程中的問題。銜接上級建設管理單位和當地政府有關部門,及時傳達有關指示和要求,協調外部關系。對參建施工班組進行審查、監督、考核,并向公司提出去留和獎懲建議。制定項目的工資分配、財務管理和工程成本管理,提高經濟效益。加強對項目人員的安全生產教育和施工規范教育,杜絕安全事故、質量事故的發生。搞好資產設備管理,強化管用養制度,使其發揮最佳效益。加強施工物資管理工作,實行按額發料,杜絕跑冒流失。行使公司授子的其他職權,完成公司交辦的其它工作。
            機械設備公司:負責機械設備的采購、調配和維修保養,做好機械設備的資產管理,加強機械操作手的技能培訓和日常管理等工作。
        主要職責是:機械設備分公司在認真落實和執行公司相關規定的同時,負責分公司各項規章制度的細化與完善。機械設備分公司是設備具體管理、運營的執行者。負責公司設備的整體運營管理,對設備進行宏觀管控、適時提出更新建議和計劃,負責公司場站的整體布局、設備使用審批,設置適合的設備管理體制;機械設備分公司為公司設備主管部門,負責指導、檢查、監督、協調全公司的設備使用管理工作;
        負責所轄設備的保管、使用、維修、保養、經營、服務等綜合管理工作,對所轄設備的利用率、完好率及資產保值增值負責;負責所屬操作維修人員的培養、培訓、管理與考核;對公司制度建設及設備精益化管理承擔責任;積極配合和協助公司安全管理部門抓好所屬人員安全教育、培訓工作,做好設備安全管理工作,減少和杜絕“三違現象”發生;負責做好工程建設的設備保障工作,不斷改良改造設備,推行設備新技術,推進施工工藝革新,保質保量完成公司下達任務;推廣信息技術,應用新系統,提高服務質量,配合項目工作,完善設備管理工作流程、規范及核定設備使用、租賃費用計算流程;做好設備租賃費的結算工作,并對運營情況做出分析,及時對設備購置、更新提出建議方案,提報公司討論決定;利用工程間隙和閑暇時間,負責設備的整修、搬遷及日常管理、管養工作;與施工項目配合,負責各類拌合站的管理,推行拌合站相對獨立管理、獨立核算,向市場化發展,做好拌合站搬遷、維修、保養等工作,完善拌合站土地、環保等各類手續;做好設備節能減排工作,抓好油料管理,做好設備環保改造工作,認真完成上級領導下達的各項任務,做好同其他分公司、部門的協調工作。
            試驗檢測公司:負責試驗設備的采購、調配和維護保養,做好試驗設備的資產管理,加強試驗檢測人員的技能培訓和日常管理等工作。
        主要職責是:積極貫徹上級指示,認真執行國家現行規范、規程、標準。負責試驗室的技術、質量工作,負責分公司各項規章制度的細化與完善。建立健全質量保證體系,切實保證公正、準確進行各項檢測工作。負責、督促試驗檢測工作的進行,做到科學、公正、嚴肅、認真。檢查、督促試驗室人員崗位責任制的執行情況和各類規章制度的執行情況。 嚴格執行安全制度,做到事前檢驗,防止事故發生。認真鉆研業務,努力學習新標準、新技術、新的檢測方法,不斷提高試驗檢測水平。完成領導交辦的其它工作。

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